图文被批准修改后怎样停用旧模板

图文被批准修改后,旧模板当天停用:从可选列表拿掉,改名归档,注明停用日期。新模板用新版本号。只在文件夹里留着旧的,操作工仍会点到它。

旧模板被归档

图文被批准修改后,旧模板当天停用:从可选列表拿掉,改名归档,注明停用日期。新模板用新版本号。只在文件夹里留着旧的,操作工仍会点到它。

旧模板被归档

为什么这样判

改了一个字却留着两个模板,就会有一整卷用旧稿还检测合格。因为旧模板认为旧稿是对的。停用要做在系统里,不是做在邮件里。

对照

看什么 判定 不要
列表里只剩新版本 可以开印 两个都留着
旧模板只在归档里 需要时能查 仍可一键调用
工单没写新版本 先补写 凭文件名猜

换单或开卷时核对

  1. 批准改稿的同一天建新模板。
  2. 旧模板移出生产列表。
  3. 开卷清单核对版本号。

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