图文被批准修改后怎样停用旧模板
图文被批准修改后,旧模板当天停用:从可选列表拿掉,改名归档,注明停用日期。新模板用新版本号。只在文件夹里留着旧的,操作工仍会点到它。
图文被批准修改后,旧模板当天停用:从可选列表拿掉,改名归档,注明停用日期。新模板用新版本号。只在文件夹里留着旧的,操作工仍会点到它。

为什么这样判
改了一个字却留着两个模板,就会有一整卷用旧稿还检测合格。因为旧模板认为旧稿是对的。停用要做在系统里,不是做在邮件里。
对照
| 看什么 | 判定 | 不要 |
|---|---|---|
| 列表里只剩新版本 | 可以开印 | 两个都留着 |
| 旧模板只在归档里 | 需要时能查 | 仍可一键调用 |
| 工单没写新版本 | 先补写 | 凭文件名猜 |
换单或开卷时核对
- 批准改稿的同一天建新模板。
- 旧模板移出生产列表。
- 开卷清单核对版本号。